精灵财务管理系统是一款 适用于中小型公司的财务管理软件,辅助财务人员统计和结算公司账目,并生成相关报表,为会计人员结算和统计带来帮助和便捷的小型财务软件系统。
主要功能模块介绍
Ø 系统管理
系统管理主要是管理软件配置,主要包括:数据备份与恢复,用户授权,密码修改,系统设置,打印机设置等功能!
Ø 基础设置:
1. 常用摘要
列出凭证中常用到的一些项目,可供凭证使用,包括从凭证中导入常用的一些凭证摘要功能。
2. 凭证类别
管理查看凭证类别
3. 会计科目
提供对全部会计科目的管理功能,包括查找,增加,删除,修改科目。并且在科目期初提供快捷开账的功能。
4. 科目期初
在科目期初提供对全部科目的数据初始化维护,在确认科目期初无误的情况下然后进行开账。
5. 自动转帐
设置需要自动转帐的转入科目和转出科目,并以分录形式记录并管理。
6. 参数设置
设置软件的凭证操作方式,结转类科目范围,收支类科目期末结转方法。
Ø 凭证
1. 凭证录入
输入记帐凭证。
2. 凭证修改
对尚未审核的凭证进行修改
3. 凭证审核
可对不再需要修改的凭证进行审核,审核后将不能再修改。可对已审核的凭证进行反审,反审后可以修改。
4. 凭证记帐
对已经审核但未记帐的凭证进行记帐,对已记帐的凭证进行取消记帐
5. 凭证查询
查看所有凭证
6. 科目汇总
将所有凭证的借贷发生款项按科目进行汇总
7. 科目发生
显示明细科目发生额
8. 凭证汇总拭算平衡
显示凭证汇总拭算平衡表
Ø 帐簿管理
1、 试算平衡
本期(活动日期)发生额及余额试算平衡表,该表从凭证直接算出,无论是否已结帐,对本期的凭证筛选、统计、图形分析、导出报表、打印
2、 科目余额
按指定的科目 并且在活动的日期范围内,再过滤[全部或仅有余额的科目] 统计显示 。
3、 三栏式帐簿
树目录的形式列出所有科目,科目对应下是该科目的所有凭证的详细信息,可以按照资产、负债、权益、成本、损益筛选
a) 列出所以科目 (资产、负债、权益、成本、损益)。
b) 按科目过滤显示帐簿。
c) 按选择的科目列出该科目的所有帐簿。
d) 按选择的帐簿列出所有帐簿的凭证。
4、 多栏帐簿(查询)
按照指定科目、年度和筛选[余额、借方发生、货方发生]查询出发生额,可以导出、打印、图形分析、ABC分析
a) 按指定的科目、年度 并且筛选[余额、借方发生、货方发生]列出所有月份的期初余额、借方、货方、余额。
b) 打印查询出来的内容。
c) 导出查询出来的内容。
d) 图形分析查询出来的内容。
e) ABC分析查询出来的内容。
5、 总分类帐(查询)
查出所以科目,列出每个科目的上年结转、所以月发生、本年累计(显示在每月发生后)的借方、货方的金额汇总
a) 按指定的年、月、日 统计 借方、货放、余额 。
b) 显示:(表格)所有科目,列出每个科目的上年结转、所以月发生、本年累计(显示在每月发生后)的借方、货方的金额汇总。
6、 明细分类帐(查询)
按科目、年、月 查询该科目的所有凭证,显示凭证的借方、货方、余额等信息,打印。
Ø 出纳:
1. 现金账目
根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每天结束,应计算当日的现金收入合计数,现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账目相符。
2. 银行存款日记帐
根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每天结束,应结出余额。[银行存款日记帐]应与[银行对帐单]核对,至少每月核对一次。
Ø 财务报表(R)
此菜单下的功能功能用于查看财务报表, 以及对财务报表进行保存维护操作。
Ø 期末处理(T)
此菜单下的功能用于对当前账期结束时,对当前账期结账和确定操作。
功能结构图
