精灵档案管理系统包括了档案类目管理、档案夹管理、索引文件管理、档案借阅、档案装订、类目装订、档案查询等功能。

具有如下功能特点：
 1、支持多种档案类型、载体
   系统支持包括照片、录音录像带、磁盘光盘档案和实物档案等，支持扫描仪，与编辑、播放软件建立无缝连接，能自由排版编研原文材料。实现了文书、图片、声像各种媒体介质档案的统一管理。

2、档号格式灵活定义
   档案管理系统提供基于全宗号、目录号、年度、保管期限、实体分类号、案卷号、件号、页号等档号的分段定义，“件号”选项主要是支持简化的立卷方法。每段的长度可以根据实际情况设置。不同一级类目的档案独立设置了两种相对应的档号格式定义。

3、灵活多样的检索
   系统的每个模块都配有检索功能，同时又提供了专门的查询检索模块，用户只要输入关键词，就可以查找到所需要的档案资料。

4、统计报表功能丰富强大
   系统的报表生成模块可以随时生成档案局要求的各种报表，同时用户也可以根据需要定制各种报表。系统将各类档案按一级类目设置成不同的子模块，单独著录，独立生成报表，即使录入的数据非常庞大，也能迅速生成报表。

5、文档一体化
   实现了公文文件管理的自动归档，极大的方便了用户。

6、强大的权限控制
   系统具备强大的权限管理功能，各用户只能使用系统管理员赋予的权限。

7、界面友好、操作简易
   采用WINDOWS风格界面，具有丰富的操作向导，完善的在线帮助。同时针对档案系统数据输入量大的特点进行了专门开发，极大的提高了手工输入速度，具有很强的实用性。